法人向け文書電子化サービス

“ちょっとした依頼”にも応える柔軟対応

創業30年以上の実績と経験から、細かな要望にも当たり前にお応えする基盤を構築しています。

• ホチキス留めの資料が混ざっている
• スキャンデータそれぞれに指定したファイル名を付けてほしい
• 紙文書のやり取りは宅配便で行いたい

など、些細なご要望にも誠意をもってお応えします。

貴重な資料や大判資料、製本資料もお任せ

30年にわたる実績とノウハウ、そして信頼あるパートナー企業との協力体制を生かし、あらゆる資料のスキャンに対応します。

劣化した資料や大判サイズ、製本された資料など、他社で難しいとされたものでも安心してご相談ください。

ISO/IEC27001取得の安心なスキャン体制

東京・虎ノ門のスキャニングセンターにて、セキュリティと品質を徹底した環境と体制で紙文書の電子化を行います。
人事関連書類や決裁資料などの機密文書も安心してお任せください。
原本返却の際は、店舗近隣の企業様には当社スタッフが直接、原本とデータをお届けすることも可能です。

資料を探すために
業務効率が低下してしまっている

電子化と合わせてエンタープライズサーチを導入すれば社内資料を横断的に一括検索することができるようになります。
保管されたデータや文書ファイルは自動的にインデックス化されるので、利用者に新たな保管ルールを設ける必要がなく、すぐに活用できます。

安全性の高い
データの保管場所を探している

電子化した文書を共有するための「DirectCloud」。情報漏洩の心配なく、社員ならいつでも・どこからでもアクセスできるので働き方改革の推進につながります。
さらに、ゲストユーザーを登録できるので取引先へのファイル共有にも活用可能です。

不要となった書類を捨てるのではなく、
SDGsの取り組みに活かしたい

電子化した後の書類をただ捨てるだけではもったいない。「紙資源の循環サービス」では電子化後不用となった用紙をキンコーズで仕分け・加工し、封筒や名刺などの商品にしてお渡しします。SDGsの取り組みアピールにも最適なサービスです。