当社が提供する「文書電子化サービス」を、株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム 契約書」に連携させ、新たなサービスの提供を開始しました。

インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム 契約書」は、企業間で交わされる契約をWeb上で締結できるクラウドサービスです。契約の締結・管理をデジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減し、バックオフィス業務の効率化やテレワーク実現に寄与しています。　この「BtoBプラットフォーム 契約書」導入により、顧客が紙で保管してきた契約書類を電子化したいというニーズが生まれています。
当社は企業内に蓄積された大量の「紙文書」を「電子化」し旧来の紙を中心とした業務フローの見直しを支援する「文書電子化サービス」を展開しています。この度、インフォマートと連携することで、「BtoBプラットフォーム 契約書」に取り込む際の契約書類の電子化に加え、システムに属性情報等を入力するサービスを提供します。

キンコーズ「文書電子化サービス」について

企業内に蓄積された大量の「紙」文書を「電子化」し旧来の紙を中心とした業務フローの見直しを支援するサービスです。従業員のテレワークにおける生産性の向上、業務改善を推進したいと考える顧客に向けて、「働き方改革の推進」、「BCP対策（非常時の業務継続）」、「オフィスのスペースコスト削減」、「生産性の向上（業務効率化）」など、書類のデジタル化を起点とした業務改善をサポートし、顧客企業のDX推進に貢献します。法人向け文書電子化サービス大量の「紙」文書を「電子」文書化へ、オフィスの省スペース化などをサポート。 保管に負担のかかる紙書類を、安全で正確にPDFデータ化するサービスです。会議資料や経理文書などをデータ管理することで、情報共有の利便性が高まり、コスト削減や省スペース化につながります。お見積りは無料です。https://www.kinkos.co.jp/service/scan-service/

インフォマート「BtoBプラットフォーム 契約書」について

企業間で交わされる契約をWeb上で締結できる契約書クラウドサービスです。契約の締結・管理をデジタル化し一元管理することで、従来の契約業務にかかっていた手間とコストを削減します。
また、社内承認をWeb上で行うことができるワークフローシステムや、紙の契約書をデータ化し、アップロード登録ができる「自社保管」機能も搭載。電子帳簿保存法にも対応（※1）し、バックオフィス業務の効率化やテレワークが実現します。電帳法改正対応の電子契約システムで契約書を電子化｜BtoBプラットフォーム契約書導入企業と取引先企業の両社の契約締結,管理,稟議の効率化が実現可能。法的効力を持ち電帳法対応の電子契約サービス。80万社超の実績で導入前~導入後も充実サポートhttps://www.infomart.co.jp/contract/index.asp

（※1）JIIMA「電子取引ソフト法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフト認証」認証取得済：
「電子取引ソフト法的要件認証」：https://www.jiima.or.jp/certification/denshitorihiki/list/
「電帳法スキャナ保存ソフト認証」：https://www.jiima.or.jp/certification/denchouhou/software_list/