
法人向け文書電子化サービス
年間スキャン案件数7,000件以上。
大量の紙文書(帳票・契約資料・管理台帳)のスキャンやデータ化はお任せください。
\銀行、不動産、建設、製造などさまざまな企業様にご利用いただいております/
ご利用実績600社以上、年間スキャン7,000件以上






大量の紙文書を、電子文書へ
キンコーズの文書電子化は、保管に負担のかかる紙書類を安全で正確に、PDFデータにスキャンするサービスです。
会議資料や経理文書をデータ化して一元管理することで、働き方改革、省スペース化、BCP対策、さらには業務の効率化に貢献します。
創業30年以上の経験と実績、そしてパートナー企業との協力関係から、あらゆる文書の電子化にも対応。電子化だけでなく、電子化した後の文書の保管・検索・活用などあらゆるサポートもワンストップで解決いたします。
スキャン対象の文書の一例
古い資料や大判の資料など、あらゆる資料のスキャンに対応。こちらに記載が無くても、まずはお問い合わせください。

図面
A0サイズの大判図面、製本された図面、折込図面、青焼き・手書き図面も対応です
・設計図書
・建築図面
・設計提案書
・設備図面
・製造図面

経理関連書類
ホチキス留め・クリップ留めの書類、ファイリングした書類もスキャン可能です
・請求書
・納品書
・入金帳票
・領収書
・与信管理台帳
・決算資料
・経費精算資料

人事・総務関連書類
ISO/IEC27001取得。専用のセンターにてセキュリティ・品質を重視して作業します
・各種管理台帳
・法的申請書類
・勤務台帳
・社内報
・社内新聞
・社史
・人事データ

製造業関連書類
A3以上の大きい書類や折り込みのある書類も対応可能です
・検査書
・業務仕様書
・稟議書
・作業手順書
・製品カタログ
・製品マニュアル
・刊行物

契約書
製本された契約書も製本を解体せずに見開きでスキャンが可能です
・機密保持契約書
・業務委託契約書
・代理店契約書
・賃貸借契約書
・基本取引契約書
・売買契約書

特殊な原稿
キンコーズは各社とのパートナー関係により様々な原稿に対応可能です
・絵画
・古書
・ポジフィルム
・ネガフィルム
・布地
・立体物(ぬいぐるみ・人形等)
サービス料金(参考費用)

10cmファイル1冊の場合・・・
¥12,500/冊
※想定条件
・A4用紙700枚
・手置き作業30%
・ホチキス留めは20か所
・バインダーへの戻し入れ

段ボール一箱の場合・・・
¥50,000/箱
※想定条件
・⽂書保存箱(42×30×27㎝想定) 1箱あたり
・10cmファイル4冊収納想定

キャビネット1段の場合・・・
¥112,500/段
※想定条件
・1段W90cmのキャビネット
・10cmファイル9冊収納想定
当社と他社サービスの違い
\ お客様の都合に合わせて柔軟対応!効率とコストを両立 /

スキャン後のサポート体制の違い

キンコーズが選ばれる理由

スキャン後のデータ活用まで全面サポート
キンコーズの担当営業がお客様の窓口となり、社内外のパートナーと連携して課題解決に取り組みます。
電子化したデータの保管・活用方法のご提案はもちろん、紙文書の再生紙化によるSDGs活動まで幅広く支援いたします。


“ちょっとした依頼”にも応える柔軟対応
創業30年以上の実績と経験から、細かな要望にも当たり前にお応えする基盤を構築しています。
- ホチキス留めの資料が混ざっている
- スキャンデータそれぞれに指定したファイル名を付けてほしい
- 紙文書のやり取りは宅配便で行いたい
など、些細なご要望にも誠意をもってお応えします。


貴重な資料や大判資料、製本資料もお任せ
30年にわたる実績とノウハウ、そして信頼あるパートナー企業との協力体制を生かし、あらゆる資料のスキャンに対応します。
劣化した資料や大判サイズ、製本された資料など、他社で難しいとされたものでも安心してご相談ください。


ISO/IEC27001取得の安心なスキャン体制
東京・虎ノ門のスキャニングセンターにて、セキュリティと品質を徹底した環境と体制で紙文書の電子化を行います。
人事関連書類や決裁資料などの機密文書も安心してお任せください。
原本返却の際は、店舗近隣の企業様には当社スタッフが直接、原本とデータをお届けすることも可能です。

事例紹介
三井石油開発株式会社
<お客様の課題>
✔ オフィス移転に伴って業務効率化やスペース削減が必要となった
✔ 外部に持ち出せない機密性の高い文書を電子化したい
オフィス移転のためフリーアドレスを導入することになった三井石油開発株式会社様。
スペースの有効活用し、業務効率化を図るために、各部署にあるさまざまな書類を電子化することに。
人事関係の書類など、機密性の高い文書をどのように電子化導入まで進めたのか、過程や経緯・電子化のメリットなどインタビューしました。
電子化をもっとスムーズに!フォローアップサービス
キンコーズは8社以上とのパートナー関係により、あらゆる課題を解決します







-
データ化した資料の迷子を解消する「Neuron ES」
探し物に費やす時間を削減し、欲しい情報にすぐアクセスできる環境を。
Neuron ESはファイルサーバやクラウドを横断的に検索し、電子化した社内資料を瞬時に表示。自動インデックス化で手間がかからず、ストレスのない働き方を実現します。社内も社外も、セキュアにシェア「DirectCloud」
働く場所や端末を選ばず、必要な文書に安全にアクセス。DirectCloudなら、情報漏洩のリスクを抑えつつスピーディな共有が可能です。ゲスト招待機能で社外ともスムーズにつながり、コラボレーションを加速。働き方改革を後押しします。
紙の終わりを次の始まりに変える「紙資源の循環サービス」
電子化後に不要となった紙を捨てるのではなく、再び価値ある形へ。
キンコーズの「紙資源の循環サービス」は、回収した用紙を仕分けし、名刺や封筒などにアップサイクルしてお返しします。環境保護への貢献とともに、SDGsを推進する企業姿勢を内外にアピールできます。
AIの速さ×人の確かさで安心「人の目で見て修正するAI-OCR」
大量の紙文書もAIが素早く読み取り、人が最終確認することで精度を確保。
AI-OCRサービスなら、作業時間を削減しながら“使える品質”のデータ化を可能にします。安心と効率を一度に手に入れる、新しい業務プロセスです。
ご利用の流れ

※使用用途によっては著作権及び商標に係る許可が必要な場合があります。
よくあるご質問
もちろん可能です。1ページずつ手置き作業を行って作業いたしますのでご安心ください。
冊子になっている図面はA1サイズ・1枚ものであればA0サイズになります。それ以上のサイズに関しましてはご相談ください。
専門のピック&デリバリーのスタッフがいますので、原稿を御社まで引き取りにうかがいます。
スキャニング専用の場所での作業になりますので、大量の文書でも対応可能です。例えば、一部のスキャニングが完了後に、次の原稿を引き取らせていただくなど、一週間毎に分割して原稿を引き取ることもできます。
オンサイトが対応可能になります。御社内で作業するサービスで、機械と作業スタッフをご準備させていただきます。
関連情報
関連する商品・サービス
お気軽にお問い合わせ・
ご相談ください!