2017.12.18オンデマンド印刷

入稿前に確認！解像度やトンボなど、印刷データのチェックポイント

印刷会社に印刷物を発注する際は、「完全原稿（完全データ）」で入稿することが一般的です。完全原稿（完全データ）とは、印刷会社での手直しなしでそのまま印刷・加工作業に入れる原稿、つまり不備の一切ない原稿を指します。印刷開始前に再確認や修正などが入れば納期が遅れてしまうため、正確なデータで入稿することは重要です。

しかし、原稿作成には解像度やトンボといったチェックポイントが多数存在するため、混乱してしまう方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、印刷注文から納品までをスムーズに行うため大切な、入稿データのチェックポイントについてご紹介します。

原稿サイズ、トンボの確認

1.印刷仕上がり時のサイズと塗り足しのチェック

発注する印刷物のサイズと、原稿データのサイズが合っているかどうかをチェックします。規定のサイズに塗り足し部分を含めたサイズでデータが作られているかどうかを必ず確認しましょう。

【ポイント1】塗り足しとは？

原稿データのサイズを完成品のサイズ通りに作成してしまうと、完成品の四辺に描かれたデザインや文字が切れてしまう可能性があります。

これを防ぐため、印刷会社では「塗り足し」の付加を推奨している場合がほとんどです。注文品のサイズの上下左右には3mm～5mm（印刷会社によって数値が異なります）の塗り足しを付け、切れてはいけないデザインや文字は上下左右の3～5mm以内に収めましょう。

例）A4サイズ（210×297mm）に3mmの塗り足しが必要な場合の原稿サイズは、上下左右に3mmずつ足した216×303mmとなります。

2.トンボ設定のチェック

入稿データにトンボが設定されているかどうかをチェックします。

トンボを作成できないデザインソフト（Photoshopなど）を使用している場合は、原稿サイズの上下左右、塗り足し位置にガイドが設定されているかどうかをチェックしましょう。

【ポイント2】トンボとは？

トンボとは、用紙を裁断する際に必要な目印となるマークです。トンボが設定されていない場合、どの位置で原稿を裁断するか分からず、作業を進めることができなくなる場合があります。

フォント・画像の埋め込み確認

1.フォントのアウトライン化をチェック

テキスト部分のフォント（書体）がアウトライン化されているかどうかをチェックしましょう。

なお、Photoshopの場合は画像を統合して1枚の背景レイヤーにすることで、フォントも全て画像の一部とみなされます。そのため、Photoshopの場合はアウトライン化をせず、画像の統合を行えば問題ありません。

【ポイント3】フォントのアウトライン化とは？

テキストデータは、デザインソフト上で入力したままの状態だと「文字」として認識されます。この文字情報を消し、「図形」として認識されるように変換するのがアウトライン化です。

文字情報は制作環境(OS)などに依存するため、環境が変われば文字化けを起こすリスクがあります。これを防ぐために行うのがアウトライン化です。

2.画像の埋め込みチェック

配置した画像の埋め込み処理も忘れがちなポイントです。画像の埋め込み処理がなされているかどうか、しっかりチェックしましょう。

【ポイント4】画像の埋め込みとは？

ファイル内に配置した画像やリンク画像は、そのまま印刷に回してしまうと不具合が生じる場合があります。画像やリンク画像がファイルに置かれているだけのため、ズレてしまったり、リンクが切れて画像が表示されなかったりするのです。

そのような不具合を回避するため、画像をファイルの中に埋め込み、ファイルの一部にするのが画像の埋め込みです。

3.余分な孤立点や作業画面外のオブジェクトが残っていないかチェック

Illustratorで作成した原稿データの場合に限られますが、孤立点が原稿データ内に残っていないかどうかをチェックしてください。

【ポイント4】孤立点とは？

孤立点とは、文字や画像・図形にあたらないアンカーポイントを指します。孤立点やIllustrator作業画面外のオブジェクトなどを残したまま入稿すると、印刷会社側でエラーを出してしまう可能性があり、作業の遅れにつながります。

データ容量の節約にもなるため、余分な孤立点は必ず消しておきましょう。

カラーモード・解像度の確認

1.カラーモードのチェック

フルカラー印刷の場合、作成データのドキュメントカラー設定・配置画像ともに、カラーモードが「CMYK」、モノクロ印刷の場合は「グレースケール」となっていることを確認しておきましょう。カラーモードを「RGB」とした場合、印刷後の色味が画面で見た時と大きく異なってしまうことがあります。

2.解像度のチェック

原稿データの解像度を確認しましょう。

配置画像の解像度は、フルカラーの場合は350dpi以上、グレースケールの場合は600dpi以上を推奨する印刷会社が多いようです。印刷会社によって推奨解像度が異なることがあるため、利用する印刷会社のガイドラインを必ず確認してください。

おわりに

今回は、印刷データ入稿時のチェックポイントについてご紹介しました。

自信を持って作成した原稿データであっても、発注した印刷物がイメージ通りに仕上がるよう、入稿前に必ず必要項目のチェックを行うようにしましょう。

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Kinko'sお役立ちコラム編集部

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