ユーザー事例
シーメンスヘルスケア株式会社／シーメンスヘルスケア・ダイアグノスティクス株式会社

「当時は、医療系の資材管理に相性の良いクラウドサービスとしてお話をさせていただいたのですが、導入コストやPDF化の業務負担などの課題が残り実現しませんでした」と振り返るよう、当時は導入のメリットとコストのバランスが見合わず、導入には至らなかった。

しかしそれから2年後、購買本部の風間さんの耳に再びこのオンデマンドMPMの情報が届いたことで改めて本サービスが注目されることとなる。

大きな後押しとなったのが、新型コロナウイルス感染症の流行だった。
「販促資材でコスト削減を図ることができないかを考えていた時に、コミュニケーション部で資材のブランドデザインを担当する下迫からオンデマンドMPMの話を聞いて興味を持ちました。

コロナ禍で、原則として在宅勤務の指針が打ち出されたのですが、当時、名刺の発注はオンラインでできても自宅配送ができない、名刺受け取りのための出社は非効率である、など、これまでの印刷物の管理・配布に限界が見えてきました。

オンデマンド印刷という考え方が、もしかしたら販促資材のコスト削減につながるかもしれない、と、まずは名刺印刷から導入を決めました」

オンデマンドMPMのメリットであるIDフリーを生かして全社員のIDを登録。

「オンデマンドMPMには、誰でも簡単に使用できる操作のシンプルさだけでなく、お客様の要望に合わせて勘定科目の項目なども追加が可能です」（キンコーズ　システム担当　吉川さん）

名刺によるシステムの運用が実現すると、次に検体検査機器と検査試薬の販促資材からオンデマンド化が動き始めた。

以前は、すべての販促資材は一旦倉庫に納品され、営業が必要なモノを各自で取り寄せる形で運用を行っていた。

販促資材の企画・管理を担う福島さんは

「オンデマンド化は2段階あって、まずはカタログではなく仕様書や測定項目一覧から始めました。
これらの資材は変更が頻繁に発生し、その都度改定や刷り直しも多いためオンデマンド印刷は適していると思いました。」

と大きな期待を感じたという。

同じく資材管理を担当する佐藤さんも

「毎回、前年度実績を参考に印刷部数を決めていたのですが、予測以上の配布数となり在庫切れになることも度々あって管理が難しかったです。」

と変更頻度の高い医療系資材の管理の難しさを語る。

そうした課題解消を目指し、販促資材のオンデマンド化への移行が実現することとなる。