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【事務局運営者さま向け】
学会らくらくポスターサービス(学ポス)

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  • DX・クラウドサービス
  • #学会・学会ポスターの準備をしたい
学ポス

無料ではじめられる「学ポス」とは?

学会事務局 運営者さまのための、
販促物管理システムです

学会発表で使うポスターの印刷手配を効率化
学会員様・参加者様へ入稿後のサポートをしながら発表当日の納品・掲示まで行い、クレジット決済にもしっかり対応。学会ポスター準備に必要な手続きが「学ポス」ひとつで完結。

(学会運営者メリット)
無料で導入、あとは全てシステムに管理をお任せ。発表準備にかかる手間が省ける!

(学会員メリット)
24時間いつでも入稿可能、データ作成や仕様の確認が早い!手ぶらで学会会場へ。

学ポス

「学ポス」ができること

01.

学会員とキンコーズが直接やり取り
入稿プラットフォームを提供

入稿管理画面

02.

学会員との支払い面倒はなし
クレジット決済に対応

クレジット決済対応

03.

印刷・会場納品・掲示作業代行まで
専任のスタッフがサポート保証

専任のスタッフがサポート

04.

店舗ネットワークを活かした
会場近隣からエコ配送

エコ配送

05.

すべて店舗・自社工場で
高品質仕上げ

店舗

06.

当日は任せて安心
会場へ直接お届け

納品

ご利用イメージ

Step 01
貴社学会ウェブページ内に「学ポス」バナーを設置
貴社で運営されている学会ウェブサイトに「学ポス」専用バナーを設置いただきます。導入作業は当社にて行います。
Step 02
学会員様がアクセスし入稿・注文手続きを行う
学ポスバナーをクリックすると、学会員様専用の入稿手続きページへ。画面上で入稿、納品手配ができます。
Step 03
印刷・納品はキンコーズが責任をもって手配
入稿後の印刷作業や当日の設置作業などあとはキンコーズにてすべて対応いたします。

学会員様とキンコーズが直接やり取りするので、事務局側の手間は一切かかりません!

らくポスご利用イメージ

料金

初期費用や導入費用など、
事務局側にかかる費用は一切ございません

無料で発注システムを導入できるうえ、
学会準備にかかる手間はカットできます。

0

※学会員様には下記料金表の通り印刷代金をお支払いいただきます。
(印刷のみの価格。当社スタッフによる掲出代金は含まれておりません。)

学会員様のポスター価格表

安心なサポート体制

学会員様がスムーズに入稿できるようサポート

学会員様のフォローやサポートを行います

学会員様が印刷用データを正しく作成できるよう、入稿マニュアルをご準備しています。

データ作成に関する不明点はキンコーズスタッフが丁寧にサポート。

別途オプション料金で、ポスターのデザインレイアウトを組んだり、手書き資料のデータ化作業を行ったり、印刷データ作成代行も承ります。

ポスター掲示・貼り付け作業も対応可能

大きなサイズのポスターを美しく掲示することは、発表内容の見せ方を左右する大切な要素。

ポスターを学会会場へ直接納品するのはもちろんのこと、ボードへの貼り付け作業も対応いたします。

貼り付け作業は別途料金が発生いたしますのでまずはご相談ください。

※エリア・会場場所によって対応不可な場合がございます。詳細はお気軽にご相談ください。

学会ポスター貼り付け作業
注文実績レポートの提出や未払い防止対策

注文実績レポートの提出や学会員による未払いを対策

どの学会員様がポスターを注文したのか知りたい際にはすぐにレポートをお送りいたします。

準備の進み具合や、開催後の参加状況など把握するのにお役立てください。

また、ポスター印刷ご発注時に学会参加登録費用の未徴収を防ぐサポート運用も行っております。

開催後のポスターを回収して、再利用する
「学ポスECO」サービス

学会ポスター用紙にSDGsへ貢献するエコ素材の使用をはじめ
ポスター使用後は回収し再資源化し、お客様へお戻しする
サステナブルな学会運営サービスをはじめました。

学会運営もすべてサポート
学会の企画・運営・事務局代行

学会の企画から会期中の運営、会期後のアフターフォローまで
専任のスタッフがワンストップで対応いたします。

よくあるご質問

Q
国際学会の導入事例ありますか?海外からのゲスト・学会員による印刷対応は出来ますか?
A

はい、対応可能です。
海外からの来場者様が入稿した英字ポスター類の印刷・手配をした過去実績は多数ございます。英語でのやりとりが可能なので、直接ゲスト様と連絡を取りながら当日までスムーズにサポートいたします。
国際学会が多いパシフィコ横浜では、パシフィコ横浜内にキンコーズが出店しているため急なご依頼も出来る限り対応させていただきます。

Q
学ポス導入までにどのくらいの日数が必要でしょうか?
A

学会開催日の2ヵ月前を目安にご相談ください。

Q
クレジットカード決済で公費精算をしたいのですが可能でしょうか?
A

はい、可能です。
請求書は必要に応じて管理画面内よりダウンロードできます。

Q
ポスターの貼り付け作業、撤去作業もお願いできますか?
A

ポスターの発送・納品はもちろんのこと、貼り付けや撤去作業のサポートも可能です。ただし、開催場所・エリアによって対応が異なるためまずはお問い合わせのうえ、ご相談ください。

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