マンションの竣工図をコピーする方法。電子化するメリットやよくある質問もご紹介

マンションの竣工図をコピーするならキンコーズが便利

結論から言うと、キンコーズへ行けばすぐにコピーができます。
キンコーズで展開している「大判サイズコピー＆プリントサービス」が便利です。ここでは、キンコーズで竣工図をコピーするための具体的な方法を3つのステップでご紹介します。

ステップ①　コピーしたい竣工図を準備

竣工図の多くは「紙」の状態で手元にありコピーをとる必要がある、という状況ではないでしょうか。または、竣工図のデータが手もとにあるので出力・コピーしたい、というケースもあるでしょう。
コピーしたい竣工図が「紙」か「データ」か、で持ち込み方法が変わります。下記を参考に準備をします。

• （紙原稿の場合）竣工図をそのまま持ち込みます。紙の状態が良好であることを確認してください。
• （デジタルデータ）USB、CD-Rなど記録メディアに保存したデータを持ち込みます。PDF形式での入稿が推奨、基本手数料が550円とお得です。

ステップ②　店舗へ行く。オンラインによる入稿もOK

店舗に持ち込む準備が整ったら、最寄りのキンコーズ店舗へ来店ください（全国36店舗。店舗一覧はこちらから）。店舗では、スタッフが丁寧に対応し、以下のような手順でコピーを進めます。

1. 受付：店舗に到着したら、受付でコピーの依頼をします。持ち込んだ原稿やデータをスタッフに渡します。
2. サイズと用紙の選択：対応サイズはA3からA0、B3からB0まで幅広く、用紙は上質紙とトレーシングペーパーの2種類から選べます。上質紙は強度があり、図面や設計図に適しています。トレーシングペーパーは薄くて半透明で、設計図の模写に最適です。
3. 納期と価格の確認：最短1時間から即日、翌日受け取りが可能です。価格はA3以下・1枚297円からコピーが可能。20枚以上必要な場合には、ボリュームディスカウントもあります。

納期や価格の確認ができたら、スタッフ側でコピーを開始します。あとは受け取りを待つだけ！

【オンラインで入稿の場合】

データがある場合は、オンラインによる入稿も可能です。その場合は、ECサイトよりデータを投げるだけ。
（ECサイトはこちらから）　※ファイル形式をPDFにして入稿ください。

①カテゴリ欄にある『図面・大判プリント』を選択
↓
②竣工図のサイズに応じて選択。『この商品で作成』をクリック。
↓
③データをアップロードする。

あとは流れに沿って注文を進めます。出力後の図面類を製本したい場合は、別途ご相談ください。綺麗に製本した状態で納品いたします。

ステップ③　受け取り（確認ポイントあり）

指定された納期に合わせてコピーを受け取ります。受け取り時、下記のポイントを確認しましょう。

• 仕上がりの確認：受け取ったコピーが希望通りの仕上がりになっているか確認します。特に濃度や下地調整が必要な場合は、事前にスタッフに相談しておくと安心です。
• 支払い：コピーの料金を支払います。大量印刷の場合は、ボリュームディスカウントが適用されるので、事前に確認しておくと良いでしょう。

キンコーズの「大判サイズコピー＆プリント」は、マンション竣工図のコピーに最適です。困ったら最寄りの店舗やオンラインで相談するのが良いでしょう。

マンション竣工図のコピーがなぜ重要なのか？

マンション竣工図をコピーすることがなぜ重要なのかについて解説します。

• 建物の維持管理や改修工事に役立つ
• トラブルが発生した際に迅速に対応できる
• 管理業務の効率化が図れる
• コンプライアンスや法的要件遵守の証明になる

それぞれの詳しい内容についてみていきましょう。

1.建物の維持管理や改修工事に役立つ

マンション竣工図のコピーは、建物の維持管理や改修工事において欠かせない存在です。竣工図は建物の構造や設備の詳細を正確に記録しているため、配管や電気配線、壁の内部構造など、見えない部分の情報を把握するのに役立ちます。

また、修繕やリノベーションの際に無駄な手間やコストの削減が可能です。竣工図を手元に保管しておけば、適切なメンテナンス計画を立てやすくなり、長期的な資産価値の維持にも貢献します。

2.トラブルが発生した際に迅速に対応できる

竣工図には、建物の構造や各種設備の正確な位置情報が記載されているため、水漏れや電気系統のトラブルが生じた場合、問題箇所を素早く特定できます。

また迅速な修復作業を開始できるため、被害の拡大を防ぎ、住民の安全と生活の質を維持できます。このように、竣工図のコピーは、建物の維持管理において欠かせない情報源の1つです。

3.コンプライアンスや法的要件遵守の証明になる

竣工図は、建物が建築基準法、消防法などの法令に適合しているかを証明するためにも欠かせない資料です。法的な問題が生じた際に、建物の設計と施工が規定に準じているかを示すための確固たる証拠になります。

このため、万が一の法的な問題や点検などに迅速かつ正確に対応できるように、竣工図のコピーを保管しておくようにしましょう。

4.管理業務の効率化が図れる

電子化（デジタル化）された竣工図は検索や共有が容易であり、必要な情報を取り出しやすいため、日常的な管理業務がスムーズに進行し、時間と労力の節約につながります。

このように竣工図の電子化は、マンション管理の効率と安全性を大きく向上させる手段の1つです。

また、デジタルデータは物理的な劣化や紛失の心配がなく、安全かつ長期の保存が可能です。さらに、クラウドストレージを活用すれば、場所を選ばずにどこからでもアクセスが可能になり、管理の柔軟性が向上します。

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マンション竣工図を電子化するメリットは3つ

次に、マンション竣工図を電子化するメリットについて解説します。

• 物理的な劣化や紛失のリスクを軽減できる
• 必要な情報にアクセスしやすくなる
• 保管スペースを節約できる

それぞれの詳しい内容についてみていきましょう。

1.物理的な劣化や紛失のリスクを軽減できる

紙の竣工図では、時間の経過とともに色あせたり破れたりする可能性があり、火災や水害といった災害によって失われる可能性もあります。

しかし、竣工図をデジタルデータとして保存すれば、リスクの回避に効果的です。さらに、クラウドストレージや適切なバックアップシステムを利用すれば、どのような状況下でもデータの安全性を保ち、いつでもアクセス可能な状態を維持できます。

2.必要な情報にアクセスしやすくなる

電子化された竣工図には、検索機能が備わっているため、設備の位置や配管の詳細といった特定の情報を瞬時に見つけ出せます。この迅速なアクセスは、日常の管理業務を効率化し、緊急時の迅速な対応を可能にするものです。

たとえば、水漏れが発生した際に、関連する配管やシャットオフバルブの位置を即座に特定できるため、問題の解決までの時間を大幅に短縮できます。

3.保管スペースを節約できる

通常、紙の竣工図はかさばるため、適切に保管するには広いスペースが必要です。しかし、デジタルフォーマットに変換すると、保管スペースは必要ありません。

デジタルデータは、コンピュータやクラウドサービスへの保存が可能で、オフィス内の貴重なスペースをほかの重要な用途に利用できます。

さらに、電子化は情報へのアクセスを改善するだけでなく、物理的なダメージや紛失のリスクから図面を守るというメリットも提供します。

竣工図など図面を電子化するならキンコーズ

キンコーズの図面電子化サービスは、不動産業や建設業をはじめとする業界で広く利用されています。しかも、青焼きや手書きの図面を、PDFやCADなどのデジタルフォーマットに変換可能です。

また、年間7,000件以上の実績があり、製本された図面もデータ化します。紙図面をCADデータ化する作業も行っており、データ化した図面を保管・共有するためのサポートもワンストップで提供しています。

マンション竣工図のコピーでよくある3つの質問

最後に、マンション竣工図のコピーでよくある質問をご紹介します。

• 質問1.電子化する場合はどのようなファイル形式で保存されますか？
• 質問2.電子化にはどのくらいの時間がかかりますか？
• 質問3.紙の竣工図を電子化するプロセスは？

それぞれの内容について詳しくみていきましょう。

質問① 電子化する場合はどのようなファイル形式で保存されますか？

電子化される文書は、PDFやTIFF、JPEGといったファイル形式で保存されるのが一般的です。PDF形式は広く利用されており、テキスト検索機能やセキュリティの面で優れているため、公式文書や契約書の保存に適しています。

また、PDFはデバイス間での表示が安定しているため、異なるシステムやプラットフォーム間での互換性が必要な場合にも理想的です。TIFFやJPEGは画像データの保存に適しており、スキャンした文書や図面などの画像情報を失わずに保存できます。

質問② 電子化にはどのくらいの時間がかかりますか？

電子化にかかる時間は、図面の量や複雑さ、使用するスキャニング機器の性能によって異なります。たとえば、一般的なマンションの竣工図を電子化する場合、準備と実際のスキャン作業を含めて数日から数週間かかるケースが多いです。

大量の図面や非常に詳細な図面が含まれる場合、作業時間はさらに長くなる可能性があります。また、高解像度でのスキャンや特殊なフォーマットへの変換が求められる場合も、追加の時間が必要です。

質問③ 紙の竣工図を電子化するプロセスは？

紙の竣工図を電子化するプロセスは、以下のステップで進められます。

• スキャニング
  紙の竣工図を高解像度スキャナーでデジタルデータに変換する。さらに、図面の細部まで読み取れるように設定を調整する
• フォーマット変換
  スキャンしたデータは一般的に、画像ファイルとして出力され、PDFやCADなどの必要なファイル形式に変換する
• 保存とバックアップ
  クラウドストレージや社内サーバーにファイルをアップロードし、複数の場所にバックアップを取ると、データの損失リスクを最小限に抑える

まとめ

本記事では、マンション竣工図をコピーする重要性や電子化するメリットを解説しました。

マンション竣工図のコピーは、建物の維持管理や改修工事において非常に重要です。竣工図があれば、修理や点検時に正確な情報を迅速に取得でき、トラブル発生時にも速やかに対応できます。

さらに、管理業務の効率化が図れ、コンプライアンスや法的要件の遵守を証明する資料としても役立ちます。また、竣工図を電子化すれば、物理的な劣化や紛失のリスクが軽減され、必要な情報へ簡単にアクセス可能です。

なお、キンコーズの図面の文書電子化サービスを利用すれば、これらのメリットを最大限に活用し、より効率的で安全な管理を実現できます。