報告書を急ぎで作成！高品質な表紙に仕上げる3つのコツ

報告書の品質は、内容だけでなく「表紙」で決まります。急な提出が必要な報告書でも、プロフェッショナルな印象を与える表紙に仕上げるためのコツをご紹介します。

コツ① 特殊紙で報告書の質感を上げる

報告書におすすめ「レザック」用紙

特殊紙は、紙の表面の光沢や凹凸、色合いなどが通常の上質紙とは異なる加工が施されている用紙です。このため、手にした瞬間に報告書全体の印象を大きく変える力を持っています。

たとえば、ざらつきのある「レザック」は重厚感と高級感を演出して、ビジネス文書としての信頼性を高めます。特殊紙を使用すると、視覚的な美しさだけでなく、手に取ったときの感触からも、報告書に込められた労力と価値を伝えられます。
＞レザック用紙一覧を見る（商品ページへ）

報告書のテーマや、読み手に与えたい印象に合わせて紙を選びましょう。

コツ② 厚紙で信頼感を高める

報告書に最適な厚紙用紙一覧

急ぎで作成する報告書であっても、表紙には本文よりも厚い紙を選びましょう。厚紙は、紙が持つ物理的な強度により、報告書に信頼感と耐久性を与えるからです。

薄い紙は、内容がどれほど優れていても、「安っぽさ」や「重要性の低さ」を無意識のうちに読み手に伝えてしまう可能性があります。たとえば、本文に一般的に使われるコピー用紙（約70kg）に対して、表紙には「135kg」程度の厚紙がおすすめです。
＞厚紙一覧を見る（商品ページへ）

また、厚紙は、表紙の端が折れたりよれたりするのを防ぐため、報告書が何人もの手を経てもきれいな状態を保てます。これにより、読み手は報告書が丁寧に扱われるべき「価値ある情報」だと認識しやすくなります。

コツ③ くるみ製本とリング製本で報告書の完成度を上げる

急ぎで作成するからこそ、見た目の完成度を高める製本方法を選択しましょう。中長期的な提出や保存を目的とする報告書であれば、書籍のように背表紙を糊で固める「くるみ製本」がおすすめです。
本文の端まで表紙で包み込むため、本格的な書籍のような仕上がりになるため、報告書の格式と保存性が格段に向上します。

くるみ製本

1冊なら最短1時間で受け取り可能！

厚さ25ミリまで製本対応。

くるみ製本について詳しく見る

一方、会議やプレゼンテーションで「開きのよさ」を重視するなら、「リング製本（ワイヤー製本）」が最適です。

リング製本は、360度開けて、資料を見ながら作業したり、書き込んだりする際に便利であり、実用性が高まります。用途に応じて製本方法を使い分けることで、報告書はただの書類ではなく、読み手が利用しやすい「ツール」へと進化します。

リング製本

1冊なら最短1時間で受け取り可能！

プラスチックのリング（黒・青・白）で固定します。

リング製本について詳しく見る

報告書の表紙の基本的な作り方の3つのポイント

高品質な報告書の表紙を仕上げるためには、デザインや内容の基本的な構成要素を押さえることが不可欠です。

ポイント① タイトルの付け方

報告書のタイトルは、内容を正確かつ魅力的に伝える「顔」となるため、簡潔さと具体性を両立させましょう。単に「営業報告書」とするのではなく、「2025年度上期〇〇事業における顧客満足度向上施策と成果」のように、対象期間、主題、結論の一部を盛り込みます。

これにより、読み手は報告書の目的と価値を一目で理解できます。報告書を読むべき対象者がすぐに判別できるように、タイトルには具体的な数値やキーワードを含むと分かりやすいです。

ポイント② 表紙の構成

表紙は、以下の要素で構成することが、ビジネス報告書としてのマナーであり、内容への期待値を高めます。

〈表紙の構成要素〉

• タイトル：一番大きく、中央または上部に配置する
• 提出年月日：タイトルの下に小さく記載して、最新の情報を扱っている証拠になる
• 提出先（任意）：提出先の部署名や役職名を入れると、より丁寧な印象を与える
• 作成者・会社名：下部に配置して、誰が責任をもって作成したかを明確にする

これらの要素を適切に配置すれば、プロフェッショナルな体裁を整えられます。

ポイント③ 罫線や飾りの入れ方

報告書の表紙は、過度な装飾を避け、シンプルかつ洗練されたデザインを心がけなければなりません。しかし、まったく装飾がないと無味乾燥に見えてしまうため、企業やブランドの「イメージカラー」を使ったシンプルな罫線や、ロゴマークを控えめに配置すると、視認性と統一感を高められます。

たとえば、タイトルの上下に細い一本線を入れたり、あるいは表紙の四隅に薄いグラデーションを入れたりするなど、「主張しすぎない」装飾に徹しましょう。

報告書の表紙を作成する際の3つの注意点

報告書の表紙を作成する際の注意点をおさえておきましょう。それぞれ詳しく解説していきます。

注意点① 文字や画像がきれいに印刷できる印刷機を使用する

高品質な報告書の表紙を実現するには、家庭用プリンターではなく、業務用または高精細な印刷機を使用しましょう。特殊紙や厚紙に印刷する場合、家庭用プリンターではインクのノリが悪くなったり、給紙トラブルが発生したりするリスクが高くなります。 結果として、文字や画像が不鮮明になる場合も少なくありません。このため、印刷会社などの厚紙に対応した専門の機器を利用しましょう。これにより、文字はシャープに、画像は色鮮やかに印刷され、作成者の意図通りの高品質な表紙に仕上がります。

注意点② 背表紙に文字を入れる場合は背幅3mm以上を目安にする

報告書をくるみ製本（無線綴じ）で仕上げる場合、背表紙に文字を入れるかを検討しましょう。背表紙にタイトルを入れると、棚に並べたときに内容が一目でわかります。

しかし、文字が読める程度のスペースを確保するには、報告書の本文の厚み（背幅）が最低でも3mm以上必要です。本文が少ない（ページ数が少ない）報告書では、無理に背表紙に文字を入れようとすると、文字が潰れたり、表紙の表面に回り込んだりして不格好になる場合があります。このため、報告書のページ数と紙の厚みから、事前に背幅を確認しましょう。

注意点③ フチなし印刷の場合は必ず塗り足しデータを作成する

表紙の端まで色やデザインを配置する「フチなし印刷」を希望する場合、必ず「塗り足し（ぬりたし）データ」を作成してください。 塗り足しとは、印刷物を裁断する際、わずかなズレが生じても白いフチが残らないように、仕上がりサイズよりも外側に5mm程度の余白（デザインや色）を拡張しておく方法です。

この塗り足しがないと、どれほど優れたデザインであっても、最終的に表紙の端に白い線が残ってしまいます。その結果、プロフェッショナルな仕上がりが損なわれる可能性があります。
印刷会社にデータを渡す際は、この塗り足しの設定がされているか、必ずチェックしましょう。

急な出張でも報告書は諦めない！最短当日仕上げ、安心品質のキンコーズ

「キンコーズ」は、全国の主要都市に店舗を展開しており、データ持ち込みによる即日印刷ができる印刷ショップ。出張先や移動中でも、データさえあれば高品質な表紙つき報告書を1冊から作成できます。

店舗では、実際にサンプルを見て特殊紙や厚紙、くるみ製本など選べて安心。急ぎでありながらも、プロの仕上がりを実現できます。データ形式の最終確認や、細かな調整をその場で依頼できる点もメリットです。

報告書の表紙でよくある3つの質問

報告書の表紙でよくある質問を解説していきます。それぞれ詳しく解説していきましょう。

質問① 報告書には表紙をつけるべきですか？

表紙は、報告書の顔であると同時に、内容の「区切り」と「重要性」を示す役割を持っているため、報告書には必ず表紙をつけるべきです。表紙がない報告書は、単なる資料の羅列に見えやすくなるため、読み手に内容の全体像や作成者の丁寧さが伝わりにくくなります。
体裁を整えることは、ビジネスにおいて「相手への配慮」を示す行為です。

質問② 報告書の表紙に写真を配置する際の注意点は？

報告書の表紙に写真を配置する際は、「著作権」と「解像度」に細心の注意を払ってください。インターネット上にある画像の無断使用は、著作権侵害にあたります。

このため、必ず自分で撮影した写真か、商用利用可能なロイヤリティフリー（著作権使用料が無料または買い切り）の素材を使用しましょう。また、印刷に耐えうる高解像度（300dpi以上）の画像を使用しないと、写真がぼやけたり、粗く見えたりして、表紙全体の品質を低下させます。

＞（あわせて読みたい）無断転載と引用はどう違う？印刷物を扱う際に気を付けたい著作権豆知識

質問③ 報告書のフォントの選び方は？

報告書のフォントは、「可読性（読みやすさ）」を最優先に、「ゴシック体」または「明朝体」のどちらか一方に統一しましょう。本文には、長文でも目が疲れにくい「明朝体」が推奨されています。

しかし、表紙のタイトルなど目立たせたい箇所には、視認性の高い「ゴシック体」を使用すると効果的です。装飾性の高いデザインフォント（筆文字など）は、内容の真剣さを損なう可能性があるため、ビジネス文書では避けるべきです。

高品質な報告書の表紙を急ぎでもカンタンに実現しよう！

報告書の品質は、内容だけでなく「表紙」で決まります。急ぎで作成する場合でも、特殊紙や厚紙の選択、くるみ製本やリング製本といった製本方法にこだわるだけで、報告書の表紙の品質を飛躍的に向上させられます。

また、タイトルの付け方や構成といった基本的なポイントを押さえ、印刷時の技術的な注意点をクリアすれば、プロフェッショナルな仕上がりを実現できます。以下の点に注意して、報告書の表紙を作成しましょう。

〈報告書の表紙を作成する際の3つの注意点〉

• 文字や画像がきれいに印刷できる印刷機を使用する
• 背表紙に文字を入れる場合は背幅5mm以上を目安にする
• フチなし印刷の場合は必ず塗り足しデータを作成する

報告書の表紙の作成に時間をかけられない時は、キンコーズのようなスピーディーかつ高品質なサービスを活用するのが最も有効な手段です。急なご要望も、ぜひキンコーズにお任せください。