経営課題解決のための「現場から始めるDX」文書電子化

大量の「紙」文書を「電子」文書化へ、オフィスの省スペース化などをサポート。

保管に負担のかかる紙書類を、安全で正確にPDFデータ化するサービスです、会議資料や経理文書などをデータ管理することで、情報共有の利便性が高まり、コスト削減や省スペース化にお役立ちします。

働き方改革の推進
スペースコスト削減
BCP対策
業務効率化

キンコーズの文書電子化ソリューションは様々な業界・業種の企業様とお取引をさせて頂いております。

キンコーズが選ばれる理由

他社には真似出来ない、業界唯一のディレクション力!

ワンストップソリューションで様々なサービスを提供します

導入事例 (背景とメリット)

三井石油開発株式会社様

本社所在地:
東京都千代田区大手町一丁目2番1号
Otemachi One 三井物産ビル 14F
設 立: 1969年7月19日
従業員数: 167名(2021年3月31日現在)
資本金: 331億3,340万円(2021年3月31日現在)
Web : https://www.moeco.com
事業内容: 石油、天然ガスその他のエネルギー資源の探鉱、開発、生産、販売ならびに投資

対象となる文書・書類

オフィスなどで保管されている書類全般

■オフィス書類全般

  • 各種管理台帳
  • 法的申請書類
  • 勤務台帳
  • 業務仕様書
  • 稟議書
  • 作業手順書
  • 社内報
  • 社内新聞
  • 社史
  • 人事データ
袋とじ、中綴じ、ハードカバー製本など

■各種製本(袋とじ、中綴じ、ハードカバー)

  • 機密保持契約書
  • 業務委託契約書
  • 代理店契約書
  • 賃貸借契約書
  • 基本取引契約書
  • 売買契約書
  • 製品カタログ
  • 製品マニュアル
  • 刊行物
B3~A0サイズの大判図面

■大判図面(B3~A0サイズ)

  • 設計図書
  • 建築図面
  • 設計提案書
  • 設備図面
  • 製造図面
各部署の業務と連動性が高い書類

■業務と連動性が高い書類

  • 検査書
  • 請求書
  • 納品書
  • 入金帳票
  • 領収書
  • 与信管理台帳
  • 決算資料
  • 経費精算資料

サービス料金(参考費用)

10cmファイル1冊の場合

¥12,500/冊

※想定条件
・A4用紙700枚
・手置き作業30%
・ホチキス留めは20か所
・バインダーへの戻し入れ

段ボール一箱の場合

¥50,000/箱

※想定条件
・⽂書保存箱(42×30×27㎝想定) 1箱あたり
・10cmファイル4冊収納想定


キャビネット1段の場合

¥112,500/段

※想定条件
・1段W90cmのキャビネット
・10cmファイル9冊収納想定


オンライン相談も可能です

キンコーズでは外出せず、職場、ご自宅などから、パソコン・スマートフォン・タブレットでお気軽にご相談をしていただける窓口をご用意しております。キンコーズ個別相談窓口なら、全国どこにお住まいでもご相談が可能です。

※1:本サービスでは「Microsoft Teams」を利用します。
※2:アプリケーションのダウンロードやご相談時の通信料は、お客さま負担となります。

ご利用の流れ

ご利用の流れ

※使用用途によっては著作権及び商標に係る許可が必要な場合があります。

よくあるご質問

冊子や書籍でも電子化の対応は可能でしょうか?

もちろん可能です。1ページずつ手置き作業を行って作業いたしますのでご安心ください。

ポスターや図面など、最大サイズはどれくらいまで可能でしょうか?

冊子になっている図面はA1サイズ・1枚ものであればA0サイズになります。それ以上のサイズに関しましてはご相談ください。

原稿を取りに来ていただくことは可能でしょうか?

専門のピック&デリバリーのスタッフがいますので、原稿を御社まで引き取りにうかがいます。

倉庫に大量の文書があって困っていますが、大量でも対応可能でしょうか?

スキャニング専用の場所での作業になりますので、大量の文書でも対応可能です。例えば、一部のスキャニングが完了後に、次の原稿を引き取らせていただくなど、一週間毎に分割して原稿を引き取ることもできます。

機密性が高く社外に持ち出せないのですがどうしたら良いでしょうか?

オンサイトが対応可能になります。御社内で作業するサービスで、機械と作業スタッフをご準備させていただきます。

キンコーズの文書管理ソリューション

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